Программа для ведения домашней бухгалтерии

Рано или поздно каждый человек задумывается о необходимости учитывать собственные расходы и доходы. Без этого невозможно научиться рациональному обращению с деньгами, создать определенный капитал и в итоге обрести финансовую независимость.

Для организации такого учета на сегодняшнем рынке предлагается большое разнообразие программ и приложений, обладающих различными функциями и особенностями.

Особого внимания заслуживает «Домашняя бухгалтерия» — продукт отечественной компании Keepsoft, развивающийся с 1998 года. Это настоящий пионер в своей нише, представленный сегодня как в версии для ПК, так и в формате мобильных приложений под Android и iOS.

Ключевым плюсом всех версий программы является широчайший функционал, представленный в удобной и наглядной форме, эффективные возможности синхронизации приложений с разных устройств в единую базу и реальная возможность учитывать финансы всей семьи. В то же время у релизов для каждой из платформ есть свои индивидуальные особенности, требующие отдельного внимания.

Домашняя бухгалтерия - лучшая программа учета расходов и доходов в семейном бюджете

Халва RU CPS

Домашняя бухгалтерия семейного бюджета

Интерфейс программы «Домашняя бухгалтерия» для ПК 

Несмотря на все более широкое распространение мобильных устройств, работать на ПК определенно удобнее. Оформлена версия для компьютеров и ноутбуков строго, по-деловому:

  • сдержанная цветовая гамма,
  • табличное представление счетов,
  • группировка функций в тематические разделы.

Такой интерфейс словно показывает, что деньги — вещь серьезная, не терпящая легкомысленного обращения.

При запуске программы «Домашняя бухгалтерия» открывается окно выбора пользователя. Большой плюс этой программы в том, что здесь можно создать отдельный аккаунт для каждого члена семьи с защитой паролем и отдельной базой данных.

Выбор пользователя для программы Домашняя бухгалтерия

Когда пользователь выбран, открывается главное рабочее окно, где отражены добавленные пользователем счета, их статистика и баланс, вкладки и кнопки всех имеющихся в программе функций. Такое решение позволяет перейти к нужному инструменту максимально быстро.

Основные функции по учету доходов и расходов

Верхняя панель представляет следующие функции:

Имена — все добавленные в программу аккаунты.

  • Категории — полный перечень категорий доходов и расходов, их можно редактировать, добавлять и удалять.
  • Валюты — «Домашняя бухгалтерия» поддерживает работу в мультивалютном режиме. Здесь пользователь может добавить требуемую валюту из списка, синхронизировать ее курс по актуальной ставке Центробанка, а также отразить операцию обмена валют.
  • Бюджет — данная функция позволяет составлять месячный бюджет трат и доходов и отслеживать его выполнение в целом и по каждой из категорий в отдельности.
  • Синхронизация — настройка сведения баз данных с различных устройств, где установлена программа. Если Вы ведете учет и на компьютере, и в мобильном приложении, то Вам не придется вручную переносить записи из одной версии в другую – синхронизация объединит базы в единый массив.
  • Отчеты — воспользовавшись этой функцией, можно формировать индивидуальные отчеты, которые наглядно покажут, куда именно и в каком объеме были потрачены деньги за выбранный период, насколько эффективны имеющиеся источники дохода и общую динамику денег в Вашем кошельке (на карте, счету и т.д.)
  • Калькулятор.
  • Поиск — поможет найти легко в массивной базе данных нужную запись.
  • Печать — любые данные можно распечатать прямо из программы.
  • Выход — закрыть приложение.

Домашние программы учета расходов и доходов | Главная панель

Вкладки главного окна 

Основные разделы программы представлены в виде отдельных вкладок:

  • Счета — для каждого аккаунта можно создать множество счетов – для банковской карточки, кредитки, вклада в банке, электронного кошелька, домашней кубышки и т.д. Добавляя новый счет, его можно настроить в индивидуальном порядке: задать дату добавления, начальный баланс. По каждому счету здесь же отображается общая статистика использования: совокупный доход, сумма расходов, остаток денег. Кроме того, система автоматически подсчитывает и отображает здесь общие масштабы трат и поступлений.
  • Расходы — детализация всех трат по всем счетам. Для каждой записи указывается дата, счет, с которого списываются средства, категория и подкатегория расхода, единица измерения и количество. Также можно добавить к записям текстовые комментарии – пояснения, уточнения и т.д.
  • Доходы — эта вкладка построена аналогично «Расходам» с той лишь разницей, что здесь фиксируются поступления. Каждая добавленная запись автоматически вычитается или прибавляется к сумме остатка на выбранном счете.
  • Кредиты и долги — отдельный инструмент для работы с задолженностями. Здесь можно в удобной форме учитывать прогресс погашения кредита, возврата Вами или Вам долга. Для каждой записи указывается сумма, срок погашения, счет зачисления или списания. Если предполагается процент, в частности, по банковскому кредиту, то указывается его ставка. Система будет отслеживать процесс закрытия долгов, рассчитывать оставшуюся к возврату сумму, присылать необходимые уведомления. Когда долг будет погашен, нужно просто поменять его статус в настройках карточки.
  • Планирование — самая свежая функция в «Домашней бухгалтерии», она позволяет указывать регулярные доходы и расходы, их величину и периодичность.

Вкладки главного окна программы учета домашних расходов и доходов

Управление категориями и подкатегориями 

Важной особенностью программы является 2-уровневая база данных, полностью настраиваемая пользователем. Это означает, что Вы можете внести в нее только те статьи доходов и расходов, которые актуальны для Вас. При этом крупную категорию, например, «Обслуживание автомобиля», можно разбить на более конкретные подкатегории: «Ремонт», «Мойка», «Заправка» и т.д.

Добавление категорий и подкатегорий в программе учета доходов и расходов

Это позволит видеть не только то, сколько всего денег уходит на машину, но и сколько конкретно тратится на бензин, на поддержание авто в чистоте, в рабочем состоянии и т.д. Разделить подобным образом можно абсолютно любую категорию, причем подкатегорий может быть бесчисленное множество. 2-уровневая система позволила найти баланс между компактностью базы данных, наглядностью и подробностью.

Составление личного бюджета: зачем и как? 

Задание определенного лимита трат и необходимого уровня доходов на месяц — непременное условие для эффективного и рационального расходования средств. И «Домашняя бухгалтерия» позволяет планировать расходы и поступления в максимально удобной и понятной форме. Для этого нужно выбрать категории и подкатегории, которые включаются в бюджет, и установить плановую сумму. При внесении операций по соответствующим статьям программа будет автоматически изменять прогресс выполнения. Такой инструмент защитит от излишних трат на те или иные цели, например, на шоппинг и кафе, а также покажет, насколько эффективно Вы работали за прошедший месяц. Такая система двойной мотивации на практике оказывается очень удобной.

Планирование учета домашнего бюджета

Составление отчетов – ключевой момент в учете личных финансов 

Недостаточно просто записывать потраченные или полученные суммы в базу данных — необходимо также анализировать их совокупность. Для этого в «Домашней бухгалтерии» предусмотрена функция построения наглядных отчетов. Программа позволяет проводить анализ по различным критериям:

  • «Расходы/Доходы» — подробное отражение потраченных либо полученных денег. В отчет можно включать различные счета, категории и подкатегории. Поэтому можно посмотреть как общие финансовые итоги, так и информацию по каждой статье бюджета в отдельности.
  • «Группировка по датам» — здесь можно посмотреть сколько было потрачено или же заработано за различные временные интервалы. Это позволит понять, например, какой месяц был наиболее удачным в плане поступлений, в какой день было больше всего расходов и т.д.
  • «Остатки на счетах» — детальное отражение денег, остающихся на счетах на момент построения отчета, и общей динамики остатков.
  • «Планирование» — представление в виде графиков объемов запланированных трат и доходов.
  • «Динамика курса валюты» — полезный аналитический инструмент для мультивалютных счетов.

Отчеты по семейному бюджету

Для формирования любого отчета можно задать определенный период и включаемые данные. Изначально отчеты строятся в табличной форме, однако на их основе можно строить наглядные графики и диаграммы.

Возможности синхронизации, переноса и копирования данных 

Для удобства ведения личной бухгалтерии можно синхронизировать различные устройства в единую базу данных. Приложение для iOS синхронизируется через Dropbox либо через более удобный Гугл.Диск. Версия для Андроида также поддерживает синхронизацию через LAN-сеть и USB-кабель.

Записи можно импортировать из самых разных сторонних форматов. Например, можно в пару кликов мышью перенести в «Домашнюю бухгалтерию» данные из таблицы Excel и из других приложений. Главное здесь — чтобы структура баз совпадала: имена счетов, категорий и подкатегорий должны совпадать. Возможен и обратный процесс: данные из программы можно выгрузить в файлы различных форматов. Надо сказать, что выбор форматов здесь очень обширен.

Для того, чтобы случайно не потерять свою бухгалтерскую базу, можно настроить резервное копирование. В этом случае программа будет регулярно делать бэкап баз всех пользователей. Причем сохраняться резервная копия может как на устройстве, так и на облачном хранилище.

Особенности версии для Android 

Разрабатывая Андроид-приложение, авторы «Домашней бухгалтерии» не только перенесли сюда весь функционал версии для ПК, но и собрали его в удобную и практичную форму. Пользоваться программой на мобильном гаджете приятно, все функции легко доступны. Кроме того, приложение получилось довольно шустрым — высокую производительность оно показывает даже на стареньких аппаратах.

Здесь также доступен совместный доступ, возможности планирования бюджета, учета кредитов и долгов, составления отчетов. На главный экран можно вывести информативный гаджет, который будет отражать последние операции и состояния счетов.

Интерфейс версии под Android более легкий и наглядный — каждая функция здесь дополнена индивидуальной иконкой, облегчающей выбор нужного раздела. Вообще приложение получилось очень эргономичным и информативным — вся информация собрана в удобной форме, поэтому она более чем наглядна. Важной особенностью является то, что оболочка программы адаптируется под технические особенности устройства — на смартфоне и планшете «Домашняя бухгалтерия» будет выглядеть по-разному.

Специфика версии для iOS 

Для Айфонов предлагается приложение с аналогичным оформлением: наглядные иконки, эргономично сгруппированная информация, виджет для рабочего стола. Функциональное исполнение осталось столь же обширным — используя Apple-версию, можно выполнять все те же операции, что и в программе для ПК. В то же время есть здесь и уникальные особенности, использующие возможности Apple-гаджетов:

  • в последних версиях приложения можно авторизоваться по отпечатку пальца;
  • поддерживается технология FaceID — еще более совершенный метод аутентификации, основанный на 3D-сканировании лица пользователя.

Также версия «Домашней бухгалтерии» для «яблокофонов» радует высокой производительностью, стабильностью работы, простотой использования и по-настоящему обширными функциями.

В зависимости от того, на каком устройстве используется программа, интерфейс приобретает индивидуальный облик. На относительно небольших экранах iPhone он, как уже отмечено выше, получает яркие иконки и прочие графические элементы. На планшетах iPad приложение приобретает более привычное текстовое оформление.

Выводы 

В заключение можно отметить, что «Домашняя бухгалтерия» сегодня — это не только одна из лидирующих программ в своей отрасли, но и по-настоящему удобный, функциональный и полезный инструмент для личного финансового учета. Работать в ней предельно легко, для освоения всех функций требуется минимум времени, а возможность использования на различных устройствах позволяет учитывать свои финансы буквально из любого места. А привлекательная ценовая политика компании-разработчика делает этот сервис доступным буквально каждому.

Программа «Домашняя бухгалтерия», распространяется по нескольким типам лицензии:

  • Частная лицензия на 1 компьютер: 693 руб.
  • Семейная лицензия на 2 компьютера: 1043 руб.

  • Переносная лицензия для установки на флешку: 1043 руб.

  • Версия для мобильных устройств Андроид: 279 руб.

Как и у любой нормальной программы, предусмотрен демонстрационный период, который составляет 30 дней. Не поленитесь и скачайте по ссылке ниже демонстрационную версию, ознакомьтесь с программой и почувствуйте реальную пользу, как в учете расходов и доходов, так и в прогнозировании домашнего бюджета.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Получите новые статьи блога на ваш e-mail:

Обязательно почитайте следующие статьи:

Брокеры с лучшими торговыми условиями

Форекс-брокер мирового уровня, в индустрии Forex c 1998 года.

Типы счетов: nano.mt4, standard.mt4, ecn.mt4, pro.ecn.mt4, ecn.mt5.

Минимальный депозит: от 0 USD cents

Спред: плавающий от 0.

Международный брокер, регулируемый IFSC, CySEC, ICF. На рынке с 2009 года.

Типы счетов: центовые FIX и Pro, ECN-счета, Affiliate-счета.

Минимальный депозит: от 0 USD cents

Спред: плавающий от 0.

На рынке с 2007 года, имеет более 265 представительств по всему миру.

Типы счетов: Insta.Standard, Insta.Eurica, Cent.Standard, Cent.Eurica.

Минимальный депозит: от 1 USD

Спред: плавающий от 0.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Подписаться на обновления

Получайте письма о новых статья на вашу почту